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１．簽証申請前（在留資格認定証明書之取得）
關於短期停留或過境以外之簽証，原則上，於本所申請簽証前，請先取得「在留資格認定証明書」。「在留資格認定証明書」為申請者本人或代理人 (依其在留資格其可代理者之條件亦有異)須向日本入國管理局申請核發之。有關手續及提出資料等請向申請者居住預定地或代理人居住地、所在地所管轄之入國管理局詢問。「在留資格認定証明書」為申請簽証必備之文件，僅持此証明書並無法入境日本。請務必向本所申請簽証。
【各項手續流程】
（１）申請者本人或代理人於申請者之居住預定地或代理人居住地、所在地所管轄之入國管理局申請「在留資格認定証明書」之核發。
（２）受理申請之入國管理局，審查相關之申請內容，判斷可否核發，將其結果通知申請者或代理人。核發時則核予「在留資格認定証明書」。
（３）申請者本人持「在留資格認定証明書」及其他必備資料，於本所申請簽証。本所審查後，決定可否核發簽証。
（４）取得簽証後，入境日本時，向入國審查官提示「在留資格認定証明書」及簽証等，申請入境。
２．必備資料
証明文件全部限於３個月內所核發。並且，為黏貼簽証，本所保管護照至核發時。
※依申請內容，有可能要求提出下述以外之資料
ヾ有６個月以上效期之護照
為讓窗口確認須攜帶身分証
並且，舊護照上有日本簽証時，亦一併提出
（無日本簽証時，亦有可能要求提出）
ゝ簽証申請書（台灣）
ゞ相片（２吋） １張
正面、脫帽、無背景，６個月內拍攝之証件照
生活照與合成相片不受理，高畫質（３００萬畫數以上）之數位相片可
々在留資格認定証明書影本（正、反兩面）
正本亦攜帶
３．申請或領証之代理
認可交流協會許可之旅行社及以個人代理之申請、領証。以個人代理之申請、領証時，除前述簽証申請時必備之資料以外，必須提出申請人所製作之委任書（本所制定之格式）及代理者之身分証。
４．所須天數及手續費
通常，為申請之次日下午（但是，申請次日如遇例假日時，則延至假期結束後之辦公日下午）核發，但因護照與提出資料不齊備或補加資料之要求等，可能須超出既定天數才能核發。因審查等須要時間，結果即使造成趕不及出發日，本所亦無法提前核發，敬請諒解。為避免此種情況，請把握充裕時間提前申請。
手續費為９００元。
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